국회가 최근 2026년 공증법 개정안을 통과시키면서 공증이 필요한 거래 범위가 축소되고 디지털 데이터 활용이 대폭 강화될 전망이다. 이번 개정은 불필요한 행정 절차를 간소화하고 법적 투명성을 높이는 데 중점을 두었다.
가장 눈에 띄는 변화는 공증 의무 거래 범위의 조정이다. 개정법에 따라 기존 시행령 등에서 규정하던 6가지 종류의 거래에 대한 공증 의무가 폐지된다. 법무부는 관계 부처와 협력하여 공증이나 인증이 반드시 필요한 거래 목록을 검토 및 업데이트하여 공식 누리집에 공개할 예정이다. 이는 여러 법령에 분산되어 있던 규정을 통합 관리함으로써 국민의 혼선을 방지하고 법적 준수 비용을 절감하기 위한 조치다.
앞으로는 공증을 위해 서류를 직접 준비해야 하는 번거로움이 줄어든다. 공증 신청자나 재산에 관한 정보가 국가 데이터베이스에 등록되어 있고 확인이 가능한 경우, 신청자는 해당 서류를 별도로 제출할 필요가 없다. 공증인은 시스템을 통해 직접 원본 데이터를 대조하여 업무를 처리하게 된다. 이를 통해 서류 위조 가능성을 원천 차단하고, 시민들이 본 거래 전 사본 공증을 위해 여러 곳을 방문해야 했던 불편함이 크게 개선될 것으로 보인다.
부동산이 직접적인 대상이 아닌 위임 계약, 계약금 협약, 계약권 양도 등 일부 거래에 대해서는 ‘지방행정구역(지역 제한)’과 관계없이 전국 어디서나 공증을 받을 수 있게 된다. 다만, 부동산 자체가 대상인 거래는 중복 공증 위험을 방지하고 법적 안전성을 확보하기 위해 현재처럼 해당 부동산 소재지의 성·시 관할 내 공증 사무소에서만 처리 가능하다. 정부는 향후 데이터베이스가 완벽히 연동되는 시점에 맞춰 부동산 거래의 지역 제한 전면 해제 로드맵을 추진할 계획이다.
공증 업무의 디지털 전환을 뒷받침할 ‘공증 데이터베이스’ 구축 근거도 마련되었다. 이 시스템에는 공증인 및 사무소 정보뿐만 아니라 공증된 거래 내역, 재산의 거래 상태, 위험 경고 정보 등이 실시간으로 업데이트된다. 법무부는 이 데이터베이스가 국가 행정 시스템과 연동되어 공증 서비스의 품질을 높이고 각종 사기 및 위험을 예방하는 핵심 역할을 할 것이라고 밝혔다.
이번 공증법 개정안은 오는 2027년 1월 1일부터 본격적으로 시행될 예정이다. 정부는 시행 전까지 세부적인 시스템 구축과 부처 간 협의를 마무리하여 새로운 제도가 차질 없이 정착될 수 있도록 관리할 방침이다.
