베트남 국민들의 행정 편의를 획기적으로 높이고 일선 관공서의 고질적인 업무 과부하 체증을 해소하기 위해 오는 7월 1일부터 사법이력서(범죄경력증명서) 정보가 국가 신원인증 애플리케이션인 ‘VNeID’에 전격 통합된다. 모바일 앱을 통해 표출되는 전자 사법이력서는 기존 종이 문서와 완전히 동일한 법적 효력을 가지게 되어 언제 어디서나 편리하게 사용할 수 있게 된다.
29일 베트남 법무부 및 공안부 국가 인구 데이터 시스템 관리본부 종합 공시 보도에 따르면, 베트남 정부가 민원인들의 행정 절차 소요를 전면 간소화하기 위해 개정한 ‘사법이력법 개정안’이 오는 2026년 7월 1일부로 전격 발효된다. 이에 따라 향후 사법이력서는 전자문서(디지털 형태)와 종이 문서 등 두 가지 형태로 발급되며 두 버전의 법적 가치는 100% 동일하다. 특히 전자 발급을 신청할 경우 해당 사법 정보가 VNeID 앱 화면에 즉시 연동·표출되므로, 국민들은 향후 신원 증명이 필요할 때마다 관공서에 방문해 별도의 종이 서류를 중복 신청해 제출할 필요가 없어진다.
새로운 법안은 사법이력서 발급 신청 경로를 총 세 가지 방식으로 정립했다. 온라인 신청의 경우 VNeID 앱 또는 국가공공서비스포털을 통해 간편하게 접수할 수 있다. 우편 서비스를 이용할 때는 법률 규정에 따른 신청자의 서명 공증을 첨부해 서류를 발송해야 하며, 직접 방문 신청을 원하는 민원인은 종전대로 관할 사법이력서 발급 권한 기관(지방 사법청 등)에 호소하면 된다. 발급 처리 기한 역시 명확히 단축 조율됐다. 일반적인 유효 신청서의 경우 접수일로부터 근무일 기준 5일 이내에 의무 발급해야 한다. 다만 전과 기록이나 새로운 범죄 혐의가 식별되어 추가적인 경찰 신원 조회가 필요한 고난도 케이스에 한해서만 처리 기간을 연장할 수 있도록 하되, 이 역시 최대 15일을 넘지 못하도록 상한선을 대폭 조였다.
베트남의 사법이력서는 크게 두 가지 유형으로 분류된다. ‘제1호 서식’은 신청인 본인의 인적 사항, 전과 유무(집행유예 등 포함), 특정 직책 취임 금지 및 기업·협동조합 설립·관리 제한 여부 등의 행정 정보가 담긴다. ‘제2호 서식’은 1호 서식의 내용에 더해 신청인의 부모, 배우자, 자녀의 인적 사항과 이미 말소된 전과 기록까지 포함한 모든 형사 처벌 이력이 투명하게 표기되는 민감 서류다.
이번 개정안의 핵심은 무분별한 개인 정보 열람을 막기 위해 일반 기관이나 조직, 개인이 민원인에게 ‘제2호 사법이력서’ 제출을 요구하는 행위를 전면 금지했다는 점이다. 상대적으로 수위가 낮은 ‘제1호 사법이력서’ 역시 국회, 국회 상임위원회, 또는 정부가 법률로 명시한 특정 직원 채용이나 전문 자격증·면허 발급 등의 필수적인 상황에서만 제한적으로 요구할 수 있다. 만약 사법기관(기소·재판 기관)이나 국가기관, 정치조직, 조국전선 등이 수사나 공무수행을 위해 해당 사법 정보가 긴급히 필요할 경우에는 민원인에게 서류를 직접 떼어 오라고 요구하는 구태를 버리고, 사법이력 발급 권한 부서와 국가 데이터베이스 시스템을 상호 연계·공유해 직접 정보를 조회해야 한다. 당국은 이번 모바일 통합 및 규정 개정을 통해 과거 수많은 구직자와 민원인들을 고통받게 하고 일선 사법 부서의 행정 마비를 초래했던 고질적인 사법이력서 과다 요구 관행과 남용 실태가 완전히 종식될 것으로 기대하고 있다.
