호찌민(Ho Chi Minh City)시가 380만 건 이상의 토지 기록을 디지털화하고 이를 국가 데이터베이스와 100% 동기화하며 전면적인 종이 없는 토지 행정 서비스로의 전환을 선언했다. 21일 탄니엔(Thanh Nien) 보도에 따르면 호찌민(Ho Chi Minh City)시 자원환경국은 최근 농업농촌개발부와 공안부에 제출한 보고서를 통해 이 같은 성과를 발표했다.
호찌민(Ho Chi Minh City)시는 그동안 분산되어 있던 토지 정보를 통합하기 위해 방대한 인력을 투입해 스캔, 디지털 입력, 정보 수정 및 보완 작업을 진행해 왔다. 특히 490만 명 이상의 토지 사용자 정보를 국가 인구 데이터베이스와 대조하고 확인하는 작업을 완료했다. 이는 시민들이 토지 관련 행정 절차를 밟을 때 이미 데이터베이스에 존재하는 서류를 중복해서 제출할 필요가 없도록 만드는 핵심 기반이 된다.
응우옌 또안 탕(Nguyen Toan Thang) 호찌민(Ho Chi Minh City) 자원환경국장은 “현재 모든 토지 등록 및 증명서 발급, 토지 합병 및 분할 절차가 VBDLIS 시스템을 통해 도시의 행정 절차 및 공공 서비스 시스템과 실시간으로 동기화되고 있다”고 밝혔다. 이에 따라 동·면 사무소와 토지등록소 간의 업무 처리가 통합되어 처리 시간이 획기적으로 단축되었으며 시민들의 불편도 크게 줄어들었다.
데이터베이스 구축 과정에서는 경찰과 IT 전공 대학생들로 구성된 이동식 팀이 가가호호 방문해 데이터를 수집하는 혁신적인 모델이 도입되었다. 이러한 노력 끝에 확보된 깨끗한 토지 데이터는 시의 전자 승인 프로세스를 간소화하는 동력이 되고 있다. 다만 기업 등 단체를 위한 전용 통합 앱이 아직 마련되지 않아 재무 의무 관련 서류 처리는 여전히 수동으로 진행되고 있다는 점이 향후 과제로 꼽혔다.
호찌민(Ho Chi Minh City)시는 앞으로도 토지 등록소와 일선 행정 기관을 통해 데이터베이스를 정기적으로 업데이트할 계획이다. 이를 통해 토지 분쟁이나 토지 수용 사례를 사전에 경고하고 해결하는 기능을 강화하고, 접수부터 결과 통보까지 전 과정을 더욱 매끄럽게 관리할 방침이다. 응우옌 또안 탕(Nguyen Toan Thang) 국장은 “디지털 행정 개혁을 통해 시민과 기업의 번거로움을 최소화하는 것이 궁극적인 목표”라고 강조했다.
